KSeF
Krajowy System eFaktur
Faktury ustrukturyzowane wystawiane za pośrednictwem KSeF (e-Fakury) funkcjonują w obiegu prawnym od roku 2022 r. Aktualnie fakturowanie za pośrednictwem KSeF jest dobrowolne – podatnicy mogą, lecz nie mają obowiązku wystawiania faktur w tej formie. Docelowo jednak KSeF będzie obowiązkowy.
Obowiązkowy KSeF będzie wdrażany etapowo:
- od 1 lutego 2026 r.dla podatników, których wartość sprzedaży w poprzednim roku podatkowym przekroczyła 200 mln zł.
- od 1 kwietnia 2026 r. dla wszystkich innych podatników VAT.
- E-Faktury to faktury ustrukturyzowane, które są wystawiane przez podatników za pośrednictwem systemu teleinformatycznego Ministerstwa Finansów, tj. Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). System ten służy do wystawiania, odbioru oraz przechowywania faktur.
- E-Faktury mają być wystawiane w jednolitym formacie xml, w oparciu o strukturę logiczną, udostępnioną przez Ministerstwo Finansów.
- Zakres danych raportowanych w ramach nowej formy faktury jest bardzo szeroki i obejmuje wiele dodatkowych elementów, innych niż w standardowej fakturze.
- Zgodnie z rozwiązaniem przewidzianym przez Ministerstwo Finansów, e-Faktury mogą być przygotowywane bezpośrednio w programach finansowo-księgowych podatnika oraz przesyłane do systemu poprzez wykorzystanie stosownych API – w celu skomunikowania się z Krajowym Systemem e-Faktur.
- Po przesłaniu faktury do KSeF, system weryfikuje jej zgodność ze strukturą logiczną e-Faktury i po pozytywnej weryfikacji przydziela tej fakturze numer identyfikujący ją w systemie. Datą wystawienia faktury ustrukturyzowanej, po przejściu pozytywnej weryfikacji w systemie, jest data jej przesłania przez wystawcę faktury do KSeF. W dniu przydzielenia fakturze ustrukturyzowanej przez system numeru identyfikującego tę fakturę w KSeF jest ona również uznawana za otrzymaną przez odbiorcę.
Wdrożenie e-Fakturowania za pośrednictwem KSeF wymaga podjęcia szeregu przygotowań w sferze technologicznej, procesowej jak również podatkowej.
Jeśli potrzebujecie Państwo wsparcia w zakresie KSeF, zapraszamy do kontaktu z naszą Kancelarią:
tel. 22 661 55 51
e-mail: o.bankowska@hmdp-kreston.pl
